À l’ère de la transformation digitale, la maîtrise de l’information est devenue le pilier de la performance organisationnelle. LES ENJEUX de ce séminaire résident dans la capacité des services administratifs à passer d'une gestion documentaire subie à une gouvernance structurée. Il s'agit de sécuriser le patrimoine informationnel, d'optimiser les flux de travail pour réduire les délais de traitement et de garantir la conformité normative. Une organisation de bureau agile est aujourd'hui le levier indispensable pour soutenir la prise de décision et renforcer la crédibilité de l'institution.

OBJECTIFS OPÉRATIONNELS CONCRETS

• Concevoir et déployer un plan de classement efficace et harmonisé.
• Optimiser l'ergonomie de l'espace de travail et la gestion du courrier (physique et numérique).
• Maîtriser les outils de la Gestion Électronique des Documents (GED).
• Standardiser les procédures d'archivage pour assurer la traçabilité des dossiers.

COMPÉTENCES ACQUISES

• Capacité à structurer un système d'information administrative performant.
• Maîtrise des techniques de digitalisation et de sauvegarde des données sensibles.
• Aptitude à piloter le cycle de vie d'un document, de sa création à son archivage final.
• Efficacité accrue dans la coordination des tâches de secrétariat à haute valeur ajoutée.

PUBLIC CIBLE

• Secrétaires de direction et Assistant(e)s de managers.
• Responsables administratifs et Chefs de bureau.
• Gestionnaires de documents et Assistant(e)s de projet.
• Personnel d'appui logistique et opérationnel.

Faites de votre expertise administrative un moteur de performance durable en rejoignant dès maintenant ce rendez-vous d'excellence pour transformer vos pratiques professionnelles